株式会社日向製錬所（以下、「当社」という）は、SMMグループ行動基準において「コンプライアンス−法やルールの遵守」を掲げ、国内外の法やルールに従うことを示しております。
当社は、この行動基準の下、個人情報の保護に関する法律および関係法令等（以下、「法令」という）を遵守し、個人情報を適正に取扱うことを目的として、個人情報保護方針を以下のとおり定めました。 役員・従業員等がこの方針を遵守することにより、個人情報の保護に努めてまいります。
事業者の名称・住所
株式会社日向製錬所
〒883-8585 宮崎県日向市船場町5番地
代表者名等については、以下のURLから企業情報をご参照ください。
https://hyuga-smelting.co.jp
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
利用目的の特定
当社は、個人情報を取得する際には、法令により例外とされる場合を除き､利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、個別に別途公表または通知をした場合を除き、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
（1）当社ウェブサイトからお問い合わせいただいたお客様に関する個人情報
- お客様のお問い合わせ・ご相談への対応、確認および記録のため
- 当社商品・サービス・展示会等の情報提供のため
- 本人確認を行うため
- アンケート調査、キャンペーンの実施および分析のため
- 当社の商品・サービスの開発のため
- 詐欺、サイバー攻撃、その他違法または不正なおそれのある行為を防止、調査および特定して、当社または第三者の権利利益を保護するため
- 当社ウェブサイト利用規約等で禁じている行為の調査、対応等のため
（2）お取引先様（法人のお取引先様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
（3）株主様（法人の株主様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主様の地位に対する各種便宜の供与のため
- 株主様と当社との関係を円滑にするための方策を実施するため
- 各種法令に基づく記録作成、官公庁への届出、報告等、法令に基づく義務の履行、株主様の管理のため
（4）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
- 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供のため
- その他採用・募集活動に必要な利用のため
共同利用
当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用することがあります。
共同利用についてのお問い合わせは下記10のお問い合わせ窓口にお願いいたします。
（1）共同して利用される情報の項目
（ア）氏名
（イ）住所
（ウ）勤務先、所属団体
（エ）電話番号
（オ）メールアドレス
（カ）お問い合わせ内容
（2）共同して利用する者の範囲
住友金属鉱山株式会社およびそのグループ会社
（共同利用するグループ会社の範囲は、以下のURLをご参照ください）
- 会社概要・組織図 | 企業情報 | 住友金属鉱山株式会社 (smm.co.jp)
- 国内グループ会社 | 企業情報 | 住友金属鉱山株式会社 (smm.co.jp)
- 海外グループ会社 | 企業情報 | 住友金属鉱山株式会社 (smm.co.jp)
（3）共同して利用する者の利用目的
上記3に記載の利用目的
（4）個人情報の管理責任者
当社
〒883-8585 宮崎県日向市船場町5番地
https://hyuga-smelting.co.jp
安全管理措置
当社は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対応しています。
（1）当社内における安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入等、取り扱う個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
（2）従業者の監督
当社は、当社の従業者（当社の従業員の他、取締役、監査役、執行役員、派遣社員を含む。以下本項において同じ。 ）に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する個人情報の取扱いに係る規則や社内記録等を整備し、取扱状況を点検するとともに、当該従業者に対する研修等の必要かつ適切な監督を行います。
（3）委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先たる事業者と必要な契約の締結、また個人情報の取扱状況の点検等の必要かつ適切な監督を行います。
（4）外的環境の把握
当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握したうえで、安全管理措置を講じています。
第三者提供について
当社は、法令により例外とされる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
他の個人情報保護方針との関係
当社では、本方針のほか、事業ごとに個人情報保護方針を制定している場合があります。その場合、当該個人情報保護方針が本方針に優先します。
規程の継続的見直し
当社は、個人情報の保護に関する社内規程を制定しており、その内容について継続的に見直しを行い、改善に努めます。
個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の開示･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記 10 のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
お問い合わせ窓口
当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記のお問い合わせフォームからご連絡ください。